Datenschutz

Die eBZ GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher und wohl fühlen.

1. Allgemein

Die folgenden Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO geben einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen.

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsdaten.

Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:

eBZ GmbH
Neusser Straße 8
33649 Bielefeld
Telefon: +49 (0) 521 329487-50
E-Mail: info@ebzgmbh.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Andre Korte
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster
Telefon: 0251 718790
E-Mail: datenschutz@dsb-ms.de

Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht.

3. Beim Besuch dieser Website

a) Serverlogfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Internet-Browser, den Sie verwenden, automatisch Daten an den Server unserer Website gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Log-Datei) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
• Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
• Website, von der aus, der Besucher auf die Website gelangt („Referrer-URL“),
• Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt. Unser Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

• die Verbindung zur Website des Unternehmens zügig aufzubauen,
• eine nutzerfreundliche Anwendung dieser Website zu ermöglichen,
• die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration dieser Website zu erleichtern und zu verbessern

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers dieser Website zu gewinnen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Zwecke der Datenerhebung erreicht sind. Im Falle der Datenerfassung zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

b) Cookies

Auf unserer Website kommen Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Bestimmte Cookies sind technisch notwendig damit zentrale Funktionen der Seite zuverlässig bereitgestellt werden. Ohne diese Cookies können einzelne Bereiche oder Abläufe nicht störungsfrei genutzt werden. Diese technisch erforderlichen Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG da sie unbedingt erforderlich sind, um die von Ihnen aufgerufenen Inhalte bereitzustellen.

Alle weiteren Cookies die nicht zwingend erforderlich sind, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung. Grundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dazu gehören etwa Cookies zur Reichweitenmessung oder für statistische Auswertungen.

Sie können in Ihrem Browser festlegen ob Cookies gespeichert werden dürfen und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass ohne technisch notwendige Cookies einige Funktionen der Website nicht vollständig nutzbar sind.

Zur besseren Einordnung finden Sie nachfolgend die gängigsten Cookie-Arten:

• Session-Cookies: Sie werden während der aktiven Nutzung einer Website gespeichert und ermöglichen eine Sitzungskennung damit Sie z. B. bei einem Seitenwechsel eingeloggt bleiben. Sie werden beim Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
• Permanent-Cookies: Sie werden über einen längeren Zeitraum gemäß dem hinterlegten Ablaufdatum gespeichert. So können sich Websites bei einem erneuten Besuch an Einstellungen wie die gewählte Sprache erinnern. Nach Ablauf des Datums werden sie automatisch gelöscht.
• Third-Party-Cookies: Diese Cookies stammen von eingebundenen Partnern. Sie werden etwa für statistische Auswertungen oder Marketingzwecke genutzt.
• Technisch notwendige Cookies: Sie stellen Grundfunktionen wie Navigation oder den Zugriff auf sichere Bereiche bereit und sind erforderlich damit die Website störungsfrei genutzt werden kann. Einige Inhalte lassen sich ohne diese Cookies nicht bereitstellen da der Browser bei einem Seitenwechsel wiedererkannt werden muss. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO da sie unserem berechtigten Interesse dienen die Nutzung und Bereitstellung unserer Website zu ermöglichen.
   

c) Verwendung von YouTube-Plugins (Videos)

Wir verwenden auf unserer Webseite sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube.
Diese ermöglichen nur die Verbindungen zu YouTube.Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (nachfolgend „YouTube“).

Bei allen YouTube-Videos auf unseren Webseiten ist der „erweiterte Datenschutzmodus“ aktiviert. Diesen stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung. Somit werden keine Daten über Sie als Nutzer übertragen, wenn Sie die Funktionen nicht nutzen. Erst wenn Sie die Inhalte aktivieren, werden die genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch die Plattform bzw. Plugins finden Sie in unter der nachstehenden Internetadresse (Datenschutzhinweise von Google): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

d) Kinder

Erziehungsberechtigte sollten ihre Kinder bei deren Online-Aktivitäten begleiten. Sie sollten darauf achten, dass Kinder nicht ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten an uns übermitteln.
Wir fordern weder personenbezogene Daten von Kindern an, noch sammeln wir diese wissentlich oder geben sie weiter.

e) Pipedrive

Auf unsere Webseite setzen wir die Dienste von Pipedrive. Hierzu gehören insbesondere die Erfassung und Nachverfolgung von Leads, die Verwaltung von Bestellungen sowie die Analyse der Erfolgsaussichten laufender Vertriebs- und Marketingkampagnen. Pipedrive ist ein Dienst der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.

Erstellung und Verwaltung von Leads mit Pipedrive

Die Software ermöglicht es uns, Informationen über potenzielle Geschäftspartner als sogenannte Leads zu erfassen. Zweck dieser Verarbeitung ist es, die Neukundengewinnung zu erleichtern und bereits im Vorfeld einer möglichen Geschäftsbeziehung das Interesse an unseren Produkten sowie die Absichten von Interessenten besser einschätzen zu können.

Die Erstellung von Leads in Pipedrive erfolgt auf unterschiedlichen Wegen.

Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen übermitteln, verarbeiten wir zunächst Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über die Bearbeitung der Anfrage hinaus speichern wir diese Daten als Lead in Pipedrive, um schrittweise eine Referenz- und Kontakthistorie für mögliche zukünftige Geschäftsbeziehungen mit Ihrer Organisation aufzubauen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmenszugehörigkeit
• Inhalte Ihrer Anfrage
• ggf. weitere vertriebsrelevante Informationen

Erhebung aus öffentlich zugänglichen Quellen

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen sozialen Netzwerken wie LinkedIn, verarbeiten, sofern Sie dort registriert sind.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Marktpräsenz, der Pflege und Verwaltung geschäftlicher Beziehungen sowie dem Aufbau und der fortlaufenden Nutzung eines strukturierten Vertriebssystems gemäß Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.

Lead-Erstellung auf Grundlage von Webseitenbesuchen

Zusätzlich können Leads auf Grundlage Ihres Besuchs unserer Webseite erstellt werden. Dabei verarbeiten wir Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen, wie etwa den ungefähren geografischen Standort. Die IP-Adresse wird mit öffentlich zugänglichen Datenbanken abgeglichen, um festzustellen, ob der Webseitenbesuch einer Organisation zuzuordnen ist, die in einer für uns relevanten Branche tätig ist.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Geräte- und Nutzungsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO i.V.m. §25 Abs.1 TDDDG.

f) Newsletter

Wenn Sie den Erhalt von E-Mails zu unseren Produkten abonniert haben (Newsletter), senden wir Ihnen E-Mails zu unserem aktuellen Angebot zu. Der Versand erfolgt ausschließlich, wenn Sie zuvor in die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke des Versands eingewilligt haben, Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO.

Ferner können Sie in das Tracking unserer Newsletter an Sie einwilligen, damit wir anhand von Leistungskennzahlen, wie z. B. der Öffnungsrate, nachvollziehen können, wie gut unsere Newsletter angenommen werden.

Für die Verwaltung unseres Newsletters setzen wir die Dienste von Pipedrive ein.

g) Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie sich entscheiden, mit uns über unser Webformular Kontakt aufzunehmen, dann sind die Angaben einer gültigen E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Unternehmensname erforderlich.

So können wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten. Weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Abwicklung und Beantwortung von Anfragen.

Für die Verwaltung unseres Newsletters setzen wir die Dienste von Pipedrive ein.

4. In unserem Unternehmen

a) Pipedrive zur Verarbeitung für das Customer-Relationship-Management

Zur Steigerung unseres Unternehmenserfolgs kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Geschäftsablaufs, sofern Sie einer Organisation angehören, mit der wir in laufenden Geschäftsbeziehungen stehen. Die Verarbeitung erfolgt zur Nachverfolgung von Deals (z. B. grafische Darstellung des Geschäftsverlaufs entsprechend dem aktuellen Stand im System), zur Kontaktpflege, zum E-Mail-Versand sowie zur allgemeinen Organisation in unserem CRM-System. Der verfolgte Zweck ist insbesondere die Effizienz des eingerichteten Vertriebs.

Zur Verwaltung und Koordination von Kundenbeziehungen sowie Produkt- und Vertriebsdaten nutzen wir das CRM-System „Pipedrive“.   
Pipedrive ist ein Dienst der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland.

Dabei werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

• Ihre Kontaktdaten innerhalb der Kundenorganisation
• Geschäftsnotizen aus wahrgenommenen Terminen, sofern diese personenbezogenen Daten enthalten
• Inhalte unserer E-Mail-Korrespondenz

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO.

b) Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit mit uns per E-Mail oder per Telefon in Kontakt zu treten. Dabei verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen, allein zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit Ihnen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen oder auf Ihrer Einwilligung, sofern diese abgefragt wurde.

c) Kunden- und Lieferantendaten

Diese Daten werden im Rahmen der Ausführung unserer Verträge mit Kunden und zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Die Zwecke der Datenverarbeitung orientieren sich an den Bedürfnissen des Kunden und können auch Verkaufs-/Beratungsgespräche und ähnliches umfassen. Des Weiteren verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Bewerberdaten via E-Mail und Online-Formular

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Im Rahmen des Bewerberverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Eine weitere Rechtsgrundlage ist Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solch besonderer Kategorien von Daten durch uns von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung oder von vertraglichen, rechtlichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht bzw. ihre Verarbeitung eingeschränkt. Für den Fall, dass nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre Daten nach 6 Monaten. Sollten Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Für den Fall, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in die Personalakte überführt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte ist nicht geplant und wird nicht durchgeführt.

e) Direktmarketing – Bestandskunden

Wenn Sie uns Ihre Daten beim Kauf von Produkten bzw. Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen regelmäßig Angebote und Informationen zu ähnlichen Produkten und Dienstleistungen, wie den bereits gekauften, per E-Mail zuzusenden. Wir verarbeiten hierzu Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail). Nach § 7 Abs. 3 UWG müssen wir keine gesonderte Einwilligung von Ihnen einholen.

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck widersprochen, findet ein E-Mail-Versand nicht statt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange bis Sie der Verarbeitung widersprechen und sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse allein zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte “Blacklist”) vor.

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Mailings finden Sie entweder am Ende der jeweiligen E-Mail oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Ihnen steht gemäß Art. 21 DSGVO ein generelles Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung zu. Die Angabe einer besonderen Situation ist dafür nicht erforderlich. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben aufgeführte Kontaktadresse.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Website und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber entsprechend vertraglich verpflichtet.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, Ihre Einwilligung vorliegt, gesetzliche Bestimmungen dies vorschreiben, oder wir zur Weitergabe berechtigt sind.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

6. Übermittlung in ein Drittland

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung mit Pipedrive werden auch personenbezogene Daten zur Erfüllung der ausgelagerten Aufgaben in Drittländer, wie z. B. die USA, übermittelt.
Pipedrive sieht für solche Drittlandübermittlungen geeignete Schutzmechanismen in Form vertraglicher Regelungen mit Subunternehmern vor.

Dabei kommen insbesondere folgende Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO in Betracht:

• Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO
• Zertifizierte Verfahren gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. f DSGVO

7. Speicherdauer

Sofern im Rahmen dieser Erklärung im Einzelfall nicht anderes angegeben wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.

Soweit der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z.B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, wird die Verarbeitung der Daten während dieser Dauer eingeschränkt.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Insbesondere können Sie Auskunft verlangen (Art. 15 DSGVO) über:

• Die Verarbeitungszwecke
• Die Kategorien der personenbezogenen Daten
• Die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden/werden
• Die geplante Speicherdauer, falls möglich
• Die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung oder Ergänzung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art.16 DSGVO zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art.17 DSGVO zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung erforderlich ist, z. B.

• Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Aus Gründen des öffentlichen Interesses
• Zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art.18 DSGVO zu verlangen, sofern

• Die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
• Wir diese Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben weiterhin das Recht gemäß Art.20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, sofern

• Wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags und automatisiert verarbeiten
• Dies die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht einschränkt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art.6 Abs.1 S. 1 lit.f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht mehr verarbeitet.

Es sei denn:

• Es können zwingende, schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
• Die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Durch Ihren Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde desjenigen Bundeslandes, in der die Verantwortliche ihren Sitz hat.

Zuständige Aufsichtsbehörde des Verantwortlichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0   
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

10. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung ist April 2026.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.